في خطوة تهدف إلى تنظيم أوضاع المهجرين قسراً وتحسين الخدمات المقدمة لهم، تم تشكيل عدة لجان محلية في مقاطعة الطبقة وريفها، حيث يقيم حوالي 2400 عائلة نازحة من مقاطعتي الشهبا وعفرين.
وقد أطلقت هذه اللجان بمبادرات من الأهالي أنفسهم، حيث تشكلت
لجنة الصحة تضم 15 فرداً، مهمتها متابعة القضايا الصحية، بما في ذلك النظافة العامة، وإدارة الأمراض المزمنة، وتنظيم حملات توعية صحية للسكان.
كما تم إنشاء لجنة الخدمات مكونة من 60 عاملاً، تعمل على ضمان نظافة المدينة الرياضية، وتنظيم توزيع المياه، ومعالجة مشاكل الصرف الصحي.
وفي إطار الاهتمام بشؤون عوائل الشهداء، تم تشكيل لجنة خاصة تتألف من شخصين ذوي خبرة إدارية في هذا المجال، حيث يعملان على متابعة القضايا المتعلقة بهذه العوائل.
ولضمان الأمن والاستقرار، تم إنشاء لجنة حماية داخلية تضم 25 عضواً من ذوي الخبرة السابقة في مجال الحماية بمنطقة الشهباء، مهمتهم حراسة المخيم على مدار الساعة.
بالإضافة إلى ذلك، تم تشكيل لجنة حماية خارجية مكونة من 25 عضواً من قوى الأمن الداخلي السابقين في عفرين، مهمتهم تأمين مداخل ومخارج المخيم.
وفي مجال الخدمات الأساسية، تم تشكيل لجنة محروقات تضم 15 عضواً، مهمتها الإشراف على توزيع الوقود لمركبات المواطنين، بالإضافة إلى توزيع مواد التدفئة على الأهالي في المدارس، الروضات، الأكاديميات، والمنازل.
